Căn cứ Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/09/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Nhằm triển khai thực hiện chính sách miễn, giảm học phí theo quy định, Phòng Công tác sinh viên thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ xác nhận đối với sinh viên thuộc diện được miễn, giảm học phí để sinh viên tiếp tục thực hiện thủ tục nhận hỗ trợ tại địa phương nơi đăng ký thường trú như sau:
1. Đối tượng: Sinh viên đang học hệ chính quy tại Trường và thuộc một trong các đối tượng sau:
– Sinh viên là người khuyết tật.
– Sinh viên từ 16 đến 22 tuổi đang học văn bằng thứ nhất thuộc diện hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 5 nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15/3/2021.
– Sinh viên là người dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ hoặc ông, bà (trong trường hợp ở với ông, bà) thuộc hộ nghèo hoặc cận nghèo theo quy định của Thủ tướng chính phủ.
– Sinh viên là người dân tộc thiểu số rất ít theo quy định của Chính phủ về quy định chính sách đối với sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền.
– Sinh viên là người dân tộc thiểu số (ngoài đối tượng dân tộc thiểu số rất ít người) mà bản thân và cha mẹ có nơi thường trú tại thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang, ven biển và hải đảo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
– Sinh viên có cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuyên.
2. Hồ sơ:
Sinh viên thuộc diện đối tượng được miễn, giảm học phí chuẩn bị hồ sơ gồm:
+ Đơn đề nghị chi trả tiền miễn, giảm học phí và Giấy xác nhận theo mẫu tại Phụ lục IV và V ban hành kèm theo Nghị định số 238/2025/NĐ-CP.
+ Bản sao được chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc, các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm học phí theo quy định.
3. Quy trình thực hiện
– Bước 1: Nộp hồ sơ tại Trường từ ngày 17/8/2026 đến ngày 06/9/2026
Sinh viên điền đầy đủ thông tin theo các biểu mẫu quy định tại Phụ lục IV và Phụ lục V của Nghị định số 238/2025/NĐ-CP và nộp hồ sơ trực tiếp về Phòng Công tác sinh viên (Phòng A011, giờ hành chính, từ Thứ 2 – 6).
– Bước 2: Kiểm tra và xác nhận: trong vòng 10 ngày
+ Phòng Công tác sinh viên kiểm tra thông tin và hỗ trợ xác nhận đối với sinh viên thuộc đối tượng được quy định (theo Phụ lục V của Nghị định)
+ Lập danh sách được miễn, giảm học phí theo quy định (theo Phụ lục VI của Nghị định).
– Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ tại địa phương
+ Sinh viên nhận hồ sơ đã được Trường xác nhận.
+ Nộp hồ sơ về Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh nơi sinh viên đăng ký thường trú để được xét duyệt và nhận hỗ trợ theo quy định.
4. Một số lưu ý:
Phòng Công tác sinh viên chỉ tiếp nhận các hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nộp đúng thời hạn theo thông báo. Sau khi kiểm tra, đối chiếu và xác nhận, Phòng Công tác sinh viên sẽ trả lại hồ sơ cho sinh viên để sinh viên nộp về địa phương.
Những trường hợp mới phát sinh sau thời gian nộp hồ sơ hoặc trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, sinh viên vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng Công tác sinh viên (A011, SĐT: 02583727183) để được hỗ trợ.